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智慧档案的新突破——智能文件档案柜

智慧档案的新突破——智能文件档案柜

随着我国档案行业的信息化管理发展,传统的档案管理方式与技术手段存在档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长、查阅耗时长、档案盘点效率低、档案信息安全保障低等问题,已经不能满足实际使用需求。

而国家档案十三五规划总体目标:到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化发展体系,档案信息化建设是做好档案管理的首要手段。


智能文件档案柜,识别的应用

智能文件档案柜可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、自动识别等信息化管理,智能文件柜可配合智能档案管理系统,快速智能存取文件档案的目的,有效提高档案管理的效率,让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。

智能文件柜包含计算机主控系统、档案定位系统、识别系统、权限管理系统等。通过登录档案管理系统,文档信息安全得到保障。目前广泛应用于智慧档案馆/档案室建设,包括公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。实现“智慧档案”突破性进展,推动国家档案信息化管理进程。


智能文件柜具有活体识别、体内特征不可复制、唯一稳定、无法破解等特点,是人工智能时代最安全、最精准的识别技术。

在涉密机关单位放置智能文件档案柜,作为保密文件柜存取凭证,计算机对保密文件柜的状态进行实时动态监控,并对整个系统的数据进行管理和处理。


智能文件柜功能

文件的定位与指引:通过内置的读写器和天线实时感应贴有电子标签的档案文件位置

权限管理:柜体装有电控锁,通过指静脉等进行开门权限管理

实时监控:通过多种开门方式来确定使用者信息,使用人员开门的瞬间,视觉系统会主动抓拍防止他人盗用信息;当发生错误存取档案文件时,系统均会发出语音提示和指示灯报警,并生成数据上传后台


智能文件柜主要应用

金融行业:银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印鉴卡管理、证券重要文件管理

政府单位:安全部门档案管理、公安政法档案管理等

其他行业:企业保密档案管理、企业重要合同协议文件管理等


随着生物识别市场的不断升温,天津玉轩科技已经成为国内智能产品形态最丰富应用领域最广的方案提供商,在军方、司法、金融、社保、医疗、安防、体育健身、教育、智能家居等商用和民用领域得到了广泛的应用。


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